Politique de confidentialité de 3DF Gestion

Dernière mise à jour : 22 octobre 2026.

1. Qui est responsable

3DF Gestion est l'outil de gestion interne de 3DF-Concept, entreprise individuelle de François Fisteberg, 2 rue Maurice Hedon, 59219 Étrœungt, France (SIRET 984 686 428 00017). François Fisteberg est responsable des données traitées par l'outil. Contact : francois3df@gmail.com.

2. À quoi sert l'accès à Gmail

3DF Gestion lit la boîte Gmail professionnelle de l'entreprise (francois3df@gmail.com) pour y repérer les factures et commandes des fournisseurs, les colis à suivre, les bons de commande et demandes de devis des clients, et les factures envoyées par l'entreprise. Chaque élément repéré est proposé au dirigeant, qui décide de l'enregistrer ou de l'ignorer.

L'autorisation demandée à Google est la lecture seule (https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly). 3DF Gestion ne peut donc ni envoyer, ni modifier, ni supprimer un mail. Aucune autre boîte n'est lue.

3. Données lues

Pour chaque nouveau mail, 3DF Gestion lit :

• l'expéditeur, les destinataires, l'objet et la date ;
• le texte du message ;
• la liste des pièces jointes ;
• les factures et bons de commande au format PDF, qui sont téléchargés pour être conservés.

Le texte du message sert uniquement à repérer les informations utiles. Il est analysé au moment de la lecture et n'est pas conservé.

4. Données conservées

• Pour chaque mail lu : l'expéditeur, les destinataires, l'objet, la date, le court extrait fourni par Gmail, la catégorie attribuée et les références repérées (numéros de commande, de facture ou de suivi de colis).
• Les factures et bons de commande en PDF, enregistrés comme pièces justificatives de l'entreprise.
• Pour les autres pièces jointes : seulement leur nom, leur type et leur taille.
• Le jeton d'accès à Gmail fourni par Google, chiffré.

5. Utilisation des données

Ces données servent uniquement à la gestion de 3DF-Concept : achats, commandes, livraisons, facturation et comptabilité. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires ou de profilage. Elles ne servent pas à entraîner de modèle d'intelligence artificielle.

Le repérage est fait par des règles fixes, sans intelligence artificielle : aucune donnée issue de Gmail n'est transmise à un service d'intelligence artificielle. Si cela devait changer, cette page serait mise à jour avant.

6. Partage

Les données ne sont partagées avec personne, sauf :

• Supabase, qui héberge la base de données, les fichiers et les fonctions de 3DF Gestion sur des serveurs situés dans l'Union européenne (Irlande) ;
• Google, qui fournit l'accès à Gmail ;
• le cabinet comptable de l'entreprise, à qui le dirigeant transmet les pièces comptables (factures d'achat et de vente) pour la tenue de la comptabilité ;
• les autorités, si la loi l'impose.

7. Sécurité

• L'accès à 3DF Gestion est réservé au dirigeant, avec un mot de passe et une double authentification.
• Les échanges sont chiffrés (HTTPS).
• Le jeton d'accès à Gmail est chiffré dans un coffre-fort de secrets (Supabase Vault). Il n'est jamais affiché ni transmis au navigateur.
• L'accès à Gmail est limité à la lecture.

8. Durée de conservation

• Le jeton d'accès est effacé dès que la boîte est déconnectée dans 3DF Gestion, et cesse de fonctionner dès que l'accès est retiré depuis le compte Google.
• Les pièces comptables sont conservées pendant la durée légale de conservation des documents comptables.
• Les autres informations sur les mails sont conservées tant qu'elles sont utiles à la gestion de l'entreprise. Elles peuvent être supprimées sur simple demande.

9. Retirer l'accès à Gmail

L'accès peut être retiré à tout moment, de deux façons :

• dans 3DF Gestion : Paramètres, Intégrations, « Déconnecter » ;
• dans le compte Google : myaccount.google.com/permissions.

10. Vos droits

Si vous avez échangé des mails avec 3DF-Concept, vos coordonnées et l'objet de vos mails peuvent figurer dans 3DF Gestion. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez demander l'accès à ces données, leur rectification ou leur effacement, ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à francois3df@gmail.com. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

11. Règlement de Google sur les données utilisateur

L'utilisation des informations reçues des API Google par 3DF Gestion, et leur transfert vers toute autre application, respectent le Règlement sur les données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (« Limited Use »).

12. Modifications

Cette politique peut évoluer, par exemple si une autre boîte mail est connectée. La date de mise à jour figure en haut de la page.